Aktuell.

Mit der wfg auf dem Laufenden.

Unternehmen sind im Kreis Soest erfolgreich. Dafür schafft die wfg Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbH die Rahmenbedingungen. Gleichzeitig unterstützen wir Unternehmen ganz praktisch und bringen Menschen zusammen. Immer wieder stoßen wir zielgerichtet Aktivitäten an und finden dabei auch unternehmensübergreifend Lösungen. Wesentliche Aufgabenfelder der wfg sind die Digitalisierung, Innovations- und Startupförderung, die Fachkräftesicherung für die Unternehmen der Region sowie die Förderung der unternehmerischen Stärke. Der Kreis Soest ist ein dynamischer Standort im Wirtschaftsraum Südwestfalen mit 14 modernen Städten und Gemeinden.

Die wfg Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbH sucht zum 01.06.2022 eine

Assistenz Wirtschaftsförderung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

    • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäftes (Administrations- und Koordinationsaufgaben)
    • Sie sind verantwortlich für das Office Management und kümmern sich um Bestellvorgänge aller anfallender internen Bedarfe sowie die Versicherungs- und Vertragsverwaltung
    • Sie bereiten Veranstaltungen, Besprechungen und Gremiensitzungen vor- und nach
    • Im Personalbereich stellen Sie den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicher (Vertragsprüfung, Betreuung des Zeitwirtschaftssystems, Urlaubsplanung, Abstimmung und Zuarbeit für und mit dem Personaldienst, Ansprechperson für Mitarbeiter*innen, Werkstudierende, Praktikanten)
    • Im Finanzbereich sind Sie zuständig für die Rechnungsverwaltung und arbeiten unserem Steuerbüro bei der vorbereitenden Buchhaltung und dem Jahresabschluss zu • Für Förderprojekte erstellen Sie die Mittelabrufe
    • Sie organisieren Geschäfts- und Dienstreisen und prüfen Fahrtkostenabrechnungen
    • Sie übernehmen den Schriftverkehr, verwalten Dokumente und sind zuständig für das Berichtswesen
    • Sie pflegen und erweitern Adressdatenbestände

Sie bringen mit:

    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium und besitzen Berufserfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
    • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem lösungsorientieren Ansatz
    • Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
    • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Office 365)
    • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
    • Ein sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

    • Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
    • Ein dynamisches engagiertes Team
    • Innovative Projekte in einer modern aufgestellten Wirtschaftsförderung
    • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
    • Eigenverantwortung
    • Vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit

Die Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche und ist zunächst aufgrund einer Schwangerschaftsvertretung auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Der Dienstsitz ist Soest.

Die wfg Kreis Soest GmbH begrüßt jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Weichel, 02921 30-2259, marina.weichel@wfg-kreis-soest.de.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihre zeitliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bis zum 15.04.2022 an

bewerbung@wfg-kreis-soest.de

wfg Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbH
Herrn Markus Helms
Geschäftsführer
Sigefridwall 20
59494 Soest

Ihr Ansprechpartner

Marina Weichel

02921 30-2259
marina.weichel@WFG-KREIS-SOEST.DE

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